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Das richtige Papier für guten Druck

Viele Menschen haben sich mittlerweile in den eigenen vier Wänden, egal, ob als „Homeoffice“ oder zu privaten Zwecken, eine kleine PC-Ecke eingerichtet. Diese beinhaltet nicht immer „nur“ einen Laptop oder das entsprechende Equipment, wie externe Festplatten und Co., sondern auch oftmals einen Drucker oder einen Kopierer. Damit die entsprechenden Drucke hier durch eine erstklassige Qualität überzeugen können, ist es nicht nur wichtig, sich für ein hochwertiges Gerät, sondern auch für das passende Papier zu entscheiden. Hier existieren teilweise deutliche Unterschiede, die sich nicht nur mit Hinblick auf die jeweilige Papiergröße, sondern auch auf die Dicke und die Oberflächenbeschaffenheit zeigen. Oftmals liegen unbefriedigende Druckergebnisse oder ein qualitativ minderwertiges Bild nicht am Gerät, sondern an einer falschen Papierauswahl. Der Hersteller Plano Papier zeigt die enorme Bandbreite an Möglichkeiten auf, die sich mit Hinblick auf die verschiedenen Ansprüche und Einsatzbereiche allein schon für Kopierpapier ergeben.

Kopierpapier, Druckerpapier und Fotopapier – wer hier mischt, muss mit Abstrichen bei der Druckqualität rechnen

Der Unterschied der diversen Papierarten wird vor allem mit Hinblick auf den direkten Vergleich zwischen Foto- und Kopierpapier deutlich. Auch ein Laie erkennt hier klar, dass, sofern ein exzellentes Ergebnis gewünscht ist, das im Familienalbum einen Ehrenplatz bekommen soll, der Einsatz von hochwertigem Fotopapier unabdinglich ist. Andererseits würde auch sicherlich niemand wirklich auf die Idee kommen, ein wichtiges Dokument auf klassischem Fotopapier auszudrucken. Ein weiteres Beispiel dafür, dass Papier und Drucker zusammenpassen müssen, ist die Tatsache, dass ein klassischer Tintenstrahldrucker, anders als der Laserdrucker, mit flüssiger Tinte arbeitet. Damit diese nicht auf der Oberfläche des verwendeten Papiers verschmiert, muss auch das entsprechende Saugverhalten berücksichtigt werden. Eine fehlerhafte Auswahl wird hier in den meisten Fällen mit einem verwaschenen Bild bzw. unscharfen Konturen bestraft.

Wo liegt eigentlich der Unterschied?

Auch wenn viele Menschen der Meinung sind, durch den Einsatz von Kopierpapier im Drucker Geld sparen zu können, geht diese Rechnung leider nicht immer auf. Auch wenn bei vielen Geräten hier oftmals keine (oder nur geringe) Unterschiede zu sehen sind, empfiehlt es sich definitiv immer, Kopierpapier im Kopierer und Druckerpapier im Drucker zu verwenden. Sofern das verwendete Papier nicht zum Einsatzbereich passt -oder schlicht zu günstig hergestellt wurde- verfügt es über einen höheren Abrieb. Dieser kann sich im Extremfall an den Walzen des Druckers festsetzen und diesen dauerhaft schädigen. Das Endergebnis ist, dass das Papier nicht mehr korrekt eingezogen werden kann und der Drucker im „worst case“ nicht mehr arbeitet.

So erkennen Sie hochwertiges Kopierpapier

Ein hoher Nutzerkomfort und attraktive Sparmöglichkeiten sind nur zwei der Gründe, weswegen Sie sich immer für ein hochwertiges Kopierpapier entscheiden sollten. Plano Papier hilft Ihnen hier dabei, die Kosten für den alltäglichen Gebrauch Ihres Kopierers zu sparen. Wichtig ist es vor allem, dass das betreffende Papier so beschaffen ist, dass:

  • es den geregelten Abmessungen von DIN A 4 und anderen Größen ideal entspricht
  • nicht zwei (oder mehr) Blätter gleichzeitig eingezogen werden
  • die Farbe des Druckers ideal aufgenommen wird.

Nur wenn alle Faktoren, Papier und Geräte, zusammenpassen, können Sie sich sicher sein, sich vor Papier- und damit Kostenverschwendung zu bewahren. Immerhin kostet es sich auch nicht nur Zeit, sondern auch Mühe, einen schiefen Ausdruck erneut in Auftrag zu geben oder ein verschmiertes Endergebnis durch einen neuen Kopiervorgang zu „reparieren“.

Was bietet Plano Papier für das heimische Büro?

Plano Papier gehört für viele Menschen zu den ersten Anlaufstellen, wenn es darum geht, das Home Office mit Kopierpapier in allen Größen, Grammaturen und Farben zu versorgen. Hier eine vorschnelle Entscheidung zu treffen, wäre fatal. Zwar zeichnen sich die Produkte des Herstellers unter anderem durch:

  • ein kundenfreundliches Preis-Leistungsverhältnis
  • ein hohes Maß an Qualität
  • viele individuelle Einsatzbereiche

Aus, jedoch ist es dennoch wichtig, den passenden Artikel zum jeweiligen Bedarf zu finden. Doch welches Kopierpapier eignet sich eigentlich zu welchem Anlass? In der Regel ist es die klassische Kombination aus einer 80 Gramm Grammatur, weiß und in DIN A4, die für den offiziellen Briefverkehr verwendet werden sollte. Vor allem dann jedoch, wenn Sie öfter wichtige Dokumente, wie beispielsweise Urkunden oder ähnliches ausdrucken, sollten Sie sich auch einen kleinen Vorrat an dickeren Kopierpapierarten zulegen. Achten Sie jedoch auch immer darauf, dass Ihr Gerät zu dem jeweiligen Papier passt! Viele Standarddrucker schaffen es nicht mehr, ab einem bestimmten Grammaturwert zu drucken, da das Papier schlichtweg zu dick geworden ist.

Besondere Farben für besondere Anlässe

Auch wenn weißes Kopierpapier in der Regel zweifelsohne am meisten genutzt wird, wäre es falsch zu behaupten, dass andere Töne, wie maisgelb oder blau, generell überhaupt nicht zum Einsatz kommen würden. Wer sich aus der Masse der Mitbewerber abheben, oder vielleicht einfach die Einladungen zum Geburtstag des Nachwuchses besonders fantasievoll gestalten möchte, greift hier gern auf etwas ausgefallenere Designs zurück. Die Bandbreite an unterschiedlichen Farbtönen ist hier extrem hoch, so dass das entsprechende Papier auch oft problemlos zum jeweiligen Anlass entsprechend ausgewählt werden kann.

Die perfekte Kombi aus allem – wenn alles zueinander passt

Für ein optimales Kopierergebnis müssen jedoch nicht nur der Kopierer bzw. der Drucker und das Papier, sondern auch noch weitere Faktoren miteinander harmonieren. Achten Sie bei der Auswahl Ihrer Büroaccessoires daher auch unbedingt auf den Einsatz hochwertiger Patronen, eine regelmäßige Pflege der Gerätschaften und ein genaues Einlegen der Blätter. Nur so stellen Sie sicher, dass:

  • die Farbe beim Kopieren (oder auch Drucken) ideal aufgenommen wird
  • kein Blatt schief eingezogen oder sogar „verschluckt“ wird
  • Ihr jeweilige Drucker Ihnen über einen Zeitraum von mehreren Jahren hinweg zur Verfügung stehen kann.

Die Auswahl des richtigen Kopierpapiers ist damit nur ein Baustein bei der Suche nach perfekten Print- bzw. Kopierlösungen.

Kopierpapier günstig kaufen – die Menge macht den Unterschied

Besonders dann, wenn Sie wissen, dass Sie in den kommenden Wochen und Monaten viel kopieren (nicht drucken!) müssen, empfiehlt es sich immer, das betreffende Papier in größeren Mengen einzukaufen. Besonders mit Hinblick auf Hersteller wie Plano Papier zeigen sich hier teilweise deutliche Unterschiede, wenn es um den Kauf größerer Mengen geht. Diese werden teilweise deutlich günstiger angeboten, als wenn Sie sich für den Einzelkauf entscheiden würden. Aufgrund der Tatsache, dass das Kopierpapier in handlichen Einzelpaketen sauber verpackt geliefert wird, können Sie dieses nun problemlos bis zum Gebrauch aufbewahren.